Document Management System

Digitální systém pro správu dokumentů

Sdílejte a ukládejte dokumenty na jedno místo, dostupné odkudkoli a kdykoli.

Garantované dlouhodobé centrální úložiště MyDMS
pro efektivní práci s dokumenty

ilustrační obrázek

Dokumenty online ​

V MyDMS cloudovém úložišti budete mít ke svým dokumentům přístup kdykoli a odkudkoli a to přes počítač, tablet i telefon a žádné dokumenty se Vám neztratí.
ilustrační obrázek

Mějte k dispozici poslední verze dokumentů

Dokumenty bývají uloženy v počítačích v různých verzích a na více místech, USB discích, externích discích a na různých portálech pro sdílení souborů. S MyDMS máte vždy aktuální verzi po ruce, data na jednom místě

ilustrační obrázek

Rychlost toku informací

Potřebná data se dostanou ve správný čas ke správné osobě a vždy v takové verzi, kterou zrovna potřebuje. Díky jednoduchému použití a integraci zefektivníte práci s dokumenty a zautomatizujete oběh informací.

ilustrační obrázek

Mějte data v bezpečí

Systém umožňuje více vrstev přístupových oprávnění – pro weby, složky a soubory a řídí, kdo dokumenty může zobrazovat, upravovat a mazat. Správa verzí dokumentů, včetně plné funkce roll-back, zjednodušuje sledování dokumentů a chrání integritu souborů.

Klíčové funkce MyDMS

Evidence
dokumentů

Skenování

E-maily

Poznámky
komentáře

Uživatelské role

Integrace

Evidence dokumentů

Skenování

E-maily

Poznámky/komentáře

Uživatelské role

Integrace

Evidence dokumentů

Skenování

E-maily

Poznámky & komentáře

Uživatelské role

Integrace

  • check-orangeCreated with Sketch. Lze přidávat šablony, spravovat oprávnění uživatelů a dokumenty v tabulce jsou stránkované se základní filtrací podle sloupce vzestupně nebo sestupně dále lze dokumenty verzovat ( major + minor verze )
  • check-orangeCreated with Sketch. Dokumenty lze editovat offline. Dokument se uzamkne a stáhne uživateli do PC, kde jej může upravit a nahrát zpět upravený dokument. Podporuje i přímé otevření MS Word apod. podle typu dokumentu
  • check-orangeCreated with Sketch. K dokumentům lze přidávat poznámky
  • check-orangeCreated with Sketch. Veškerý obsah lze kopírovat a přesouvat
  • check-orangeCreated with Sketch. Knihovny mohou být veřejné, privátní nebo řízené ( přístupy spravuje vlastník nebo administrátor)
  • check-orangeCreated with Sketch. Přihlašování do aplikace pomocí jména a hesla
  • check-orangeCreated with Sketch. Podpora správy obsahu pomocí knihoven (libraries) a složek (folders)​
  • check-orangeCreated with Sketch. Přidává k dokumentům metadata
  • check-orangeCreated with Sketch. Lze nahrávat dokumenty (soubory) a složky
  • check-orangeCreated with Sketch. Umožňuje dokumenty sdílet pomocí odkazu (lze nastavit expiraci daného odkazu)
  • check-orangeCreated with Sketch. Umožňuje náhled dokumentů a jejich metadat (karta s metadaty)
  • check-orangeCreated with Sketch. Dokumenty a složky (veškerý obsah) lze vyhledávat fulltextově, podle typu obsahu (složka/dokument/knihovna), nebo podle metadat
  • check-orangeCreated with Sketch. Umožňuje vyhledání souborů se kterými uživatel pracoval naposledy (Nedávné soubory)
  • check-orangeCreated with Sketch. Smazaný obsah spadne do koše, kdy po daném intervalu zmizí trvale. Ale lze obnovit nebo rovnou trvale smazat
  • check-orangeCreated with Sketch. Umožňuje označovat dokumenty jako oblíbené

Řešení SpisUm je postaveno na open source platformě Alfresco.

Řešení SpisUm je postaveno na open source platformě Alfresco.

Nečekejte, vyzkoušejte

Individual

199 Kč / měsíc
  • Cena za 1 uživatele
  • 2TB (2.000 GB) zabezpečeného úložiště

Standard

499 Kč / měsíc
  • Možnost přidat další užívatele
  • 5TB (5.000 GB) zabezpečeného úložiště

Enterprise

Řešení na míru
  • Individuální úpravy MyDMS
  • Přístup k expertům ISFG
  • Neomezené uložiště

Máte naši podporu

Prodejem produktu naše spolupráce nekončí, ba naopak začíná. Nejste si jistí, zda MyDMS řešení je pro vás vhodné? Neváhejte se na nás obrátit. Poradíme a individuálně proškolíme vaše zaměstnance.

ilustrační obrázek

HelpDesk

Poskytujeme helpdeskovou podporu v českém jazyce 24/7.

ilustrační obrázek

Školení

Klademe důraz na individuální proškolení dle potřeb vašich zaměstnanců.

ilustrační obrázek

Nadstavbové úpravy

Zajišťujeme úpravy MyDMS na míru vašim individuálním potřebám.

Jsme vaším partnerem

Pokud vás naše řešení SpisUm zaujalo, neváhejte nás kontaktovat, rádi vám poskytneme více informací.

Information Systems Factory Group s.r.o. Švábova 772/18, Hlubočepy,
152 00 Praha 5

MyDMS

Information Systems Factory Group s. r. o.
Rohanské nábřeží 661/5, 186 00 Praha 8