Document Management System
Digitální systém pro správu dokumentů
Sdílejte a ukládejte dokumenty na jedno místo, dostupné odkudkoli a kdykoli.
Garantované dlouhodobé centrální úložiště MyDMSpro efektivní práci s dokumenty
Dokumenty online
Mějte k dispozici poslední verze dokumentů
Dokumenty bývají uloženy v počítačích v různých verzích a na více místech, USB discích, externích discích a na různých portálech pro sdílení souborů. S MyDMS máte vždy aktuální verzi po ruce, data na jednom místě
Rychlost toku informací
Potřebná data se dostanou ve správný čas ke správné osobě a vždy v takové verzi, kterou zrovna potřebuje. Díky jednoduchému použití a integraci zefektivníte práci s dokumenty a zautomatizujete oběh informací.
Mějte data v bezpečí
Klíčové funkce MyDMS
Evidence
dokumentů
Skenování
E-maily
Poznámky
komentáře
Uživatelské role
Integrace
Evidence dokumentů
Skenování
E-maily
Poznámky/komentáře
Uživatelské role
Integrace
Evidence dokumentů
Skenování
E-maily
Poznámky & komentáře
Uživatelské role
Integrace
- Lze přidávat šablony, spravovat oprávnění uživatelů a dokumenty v tabulce jsou stránkované se základní filtrací podle sloupce vzestupně nebo sestupně dále lze dokumenty verzovat ( major + minor verze )
- Dokumenty lze editovat offline. Dokument se uzamkne a stáhne uživateli do PC, kde jej může upravit a nahrát zpět upravený dokument. Podporuje i přímé otevření MS Word apod. podle typu dokumentu
- K dokumentům lze přidávat poznámky
- Veškerý obsah lze kopírovat a přesouvat
- Knihovny mohou být veřejné, privátní nebo řízené ( přístupy spravuje vlastník nebo administrátor)
- Přihlašování do aplikace pomocí jména a hesla
- Podpora správy obsahu pomocí knihoven (libraries) a složek (folders)
- Přidává k dokumentům metadata
- Lze nahrávat dokumenty (soubory) a složky
- Umožňuje dokumenty sdílet pomocí odkazu (lze nastavit expiraci daného odkazu)
- Umožňuje náhled dokumentů a jejich metadat (karta s metadaty)
- Dokumenty a složky (veškerý obsah) lze vyhledávat fulltextově, podle typu obsahu (složka/dokument/knihovna), nebo podle metadat
- Umožňuje vyhledání souborů se kterými uživatel pracoval naposledy (Nedávné soubory)
- Smazaný obsah spadne do koše, kdy po daném intervalu zmizí trvale. Ale lze obnovit nebo rovnou trvale smazat
- Umožňuje označovat dokumenty jako oblíbené
Řešení SpisUm je postaveno na open source platformě Alfresco.
Řešení SpisUm je postaveno na open source platformě Alfresco.
Nečekejte, vyzkoušejte
Individual
- Cena za 1 uživatele
- 2TB (2.000 GB) zabezpečeného úložiště
Standard
- Možnost přidat další užívatele
- 5TB (5.000 GB) zabezpečeného úložiště
Enterprise
- Individuální úpravy MyDMS
- Přístup k expertům ISFG
- Neomezené uložiště
Máte naši podporu
Prodejem produktu naše spolupráce nekončí, ba naopak začíná. Nejste si jistí, zda MyDMS řešení je pro vás vhodné? Neváhejte se na nás obrátit. Poradíme a individuálně proškolíme vaše zaměstnance.
HelpDesk
Poskytujeme helpdeskovou podporu v českém jazyce 24/7.
Školení
Klademe důraz na individuální proškolení dle potřeb vašich zaměstnanců.
Nadstavbové úpravy
Zajišťujeme úpravy MyDMS na míru vašim individuálním potřebám.
Jsme vaším partnerem
Pokud vás naše řešení SpisUm zaujalo, neváhejte nás kontaktovat, rádi vám poskytneme více informací.
