Zefektivněte ve Vaší firmě práci s dokumenty
a snižte náklady na jejich zpracování

Document Management System

Oběh dokumentů

Pomocí našeho řešení se zpřehlední práce s dokumenty, čímž se usnadní firemní administrativa. Všechny dokumenty jsou navíc bezpečně uloženy na jednom místě a jsou přístupné odkudkoliv a kdykoliv.

MyDMS

Naše služba na platformě open source produktu Alfresco Content Application – uživatelsky přehledného a jednoduchého nástroje pro práci s firemními dokumenty. Firmy ušetří čas i finance. Dokumenty z různých oblastí jsou zdigitalizované, uložené na jednom místě a pod kontrolou.

Služby

Naše řešení propojíme s ostatními firemními systémy a zajistíme nadstavbové úpravy dle Vašich požadavků. Všem našim zákazníkům poskytujeme konzultace, připravíme školení a podporu prostřednictvím našeho Helpdesku.

MyDMS

Naše služba na platformě open source produktu Alfresco Content Application – uživatelsky přehledného a jednoduchého nástroje pro práci s firemními dokumenty. Firmy ušetří čas i finance, dokumenty z různých oblastí jsou zdigitalizované, uložené na jednom místě a pod kontrolou.

Oběh dokumentů

Pomocí našeho řešení se zpřehlední práce s dokumenty, čímž se usnadní firemní administrativa.
Všechny dokumenty jsou navíc bezpečně uloženy na jednom místě a jsou přístupné odkudkoliv a kdykoliv.

Služby

Naše řešení propojíme s ostatními firemními systémy a zajistíme nadstavbové úpravy dle Vašich požadavků. Všem našim zákazníkům poskytujeme konzultace, připravíme školení a podporu prostřednictvím našeho Helpdesku.

Zautomatizujte oběh dokumentů a usnadněte si interní procesy

icon - IT

Mějte IT náklady pod kontrolou

Náš DMS systém je postaven na open source platformě Alfresco Content Management.  Neplatíte tedy za softwarové licence, ale za služby, které skutečně využíváte. S open source řešením pro správu dokumentů využijete efektivně každou vynaloženou Korunu.

icon - správa dokumentů

Eliminujte chaos v dokumentech

Dokumenty bývají uloženy v různých formách a na více místech – na noteboocích, USB discích, externích discích a na různých portálech pro sdílení souborů – čímž se zvyšují bezpečnostní rizika. Zabraňte obsahovému chaosu dokumentů díky našemu DMS řešení.

icon - oběh dokumentů

Zjednodušte tok informací

Potřebná data se dostanou ve správný čas ke správné osobě a v takové podobě, kterou zrovna potřebuje. Díky jednoduchému použití a integraci zefektivníte práci s dokumenty a zautomatizujete oběh informací.
icon - eliminuje chaos

Najděte snadno správný dokument

Snadno vyhledat ten správný dokument, který zrovna potřebujete z mnoha tisíců, dokonce i ze stovek tisíc souborů, je v dnešní době klíčové. V našem DMS lze veškeré složky a dokumenty vyhledávat fulltextově, dle typu obsahu nebo podle metadat.
icon - zabezpečení

Mějte data v bezpečí

S pomocí našeho řešení chráníte Vaše firemní informace. Systém umožňuje více vrstev přístupových oprávnění – pro weby, složky a soubory a řídí, kdo dokumenty může zobrazovat, upravovat a mazat.

Správa verzí dokumentů, včetně plné funkce roll-back, zjednodušuje sledování dokumentů a chrání integritu souborů.

Pomocí služby MyDMS

  • Snížíte náklady na chod firmy tím, že neplatíte za drahé licence
  • Usnadníte interní procesy
  • Máte všechny dokumenty bezpečně uloženy na jednom místě
  • Zautomatizujete oběh dokumentů
  • Zefektivníte administrativu
  • Máte přístup k dokumentům odkudkoliv a kdekoliv

Pomocí služby MyDMS

  • Snížíte náklady na chod firmy tím, že neplatíte za drahé licence
  • Usnadníte interní procesy
  • Máte všechny dokumenty bezpečně uloženy na jednom místě
  • Zautomatizujete oběh dokumentů
  • Zefektivníte administrativu
  • Máte přístup k dokumentům odkudkoliv a kdekoliv

Užitečný software pro správu Vašich dokumentů

icon - integrace

Vše důležité na jednom místě

Dokumenty jsou bezpečně uloženy na jednom místě. I ve velkém množství dat se orientujete snadno a rychle.

icon - dokumenty v cloudu

Dokumenty v cloudu

Ke svým dokumentům budete mít přístup kdykoliv a odkudkoliv a to přes počítač, tablet i telefon. A žádné dokumenty se Vám neztratí.

icon - technická podpora

Technická podpora

Využijte náš Helpdesk, nebo technickou podporu, své dotazy pište na podpora@mydms.cz

Naše služba MyDMS

Je hostovaná v našem  cloudovém prostředí a postavena na systémové platformě Alfresco DMS. Systém je plně konfigurovatelný, proto Vám připravíme řešení přímo dle Vašich potřeb a které bude vyhovovat požadavkům na zpracování dokumentů ve Vaší firmě.

Chcete se dozvědět více?

Předvedeme Vám, co všechno náš systém umí a vybereme takovou variantu řešení, která bude dokonale vyhovovat požadavkům Vaší společnosti.

Klíčové funkce

Evidence
dokumentů

Skenování

E-maily

Poznámky
komentáře

Uživatelské role

Integrace

Evidence dokumentů

Skenování

E-maily

Poznámky/komentáře

Uživatelské role

Integrace

Evidence dokumentů

Skenování

E-maily

Poznámky/komentáře

Uživatelské role

Integrace

  • Lze přidávat šablony, spravovat oprávnění uživatelů a dokumenty v tabulce jsou stránkované se základní filtrací podle sloupce vzestupně nebo sestupně dále lze dokumenty verzovat ( major + minor verze )
  • Dokumenty lze editovat offline. Dokument se uzamkne a stáhne uživateli do PC, kde jej může upravit a nahrát zpět upravený dokument. Podporuje i přímé otevření MS Word apod. podle typu dokumentu
  • K dokumentům lze přidávat poznámky
  • Veškerý obsah lze kopírovat a přesouvat
  • Knihovny mohou být veřejné, privátní nebo řízené ( přístupy spravuje vlastník nebo administrátor)
  • Přihlašování do aplikace pomocí jména a hesla
  • Podpora správy obsahu pomocí knihoven (libraries) a složek (folders)​
  • Přidává k dokumentům metadata
  • Lze nahrávat dokumenty (soubory) a složky
  • Umožňuje dokumenty sdílet pomocí odkazu (lze nastavit expiraci daného odkazu)
  • Umožňuje náhled dokumentů a jejich metadat (karta s metadaty)
  • Dokumenty a složky (veškerý obsah) lze vyhledávat fulltextově, podle typu obsahu (složka/dokument/knihovna), nebo podle metadat
  • Umožňuje vyhledání souborů se kterými uživatel pracoval naposledy (Nedávné soubory)
  • Smazaný obsah spadne do koše, kdy po daném intervalu zmizí trvale. Ale lze obnovit nebo rovnou trvale smazat
  • Umožňuje označovat dokumenty jako oblíbené

Podpora

Prodejem produktu pro nás práce pokračuje. Jsme připraveni poskytnout Vám konzultační služby, proškolit Vaše zaměstnance a zajistíme Helpdeskovou podporu.

icon - nadstavba

Nadstavbové úpravy

K DMS řešení připravíme další nadstavbové integrace s ostatními produkty a zajistíme jejich úpravy na míru.

icon - hepldesk

HelpDesk

Ke každému řešení nabízíme 1st. level support v českém jazyce.

icon - školení

Školení

Zajistíme pro Vás školení na míru. Dle potřeb jednotlivých zaměstnanců připravíme uživatelské, administrátorské a vývojářské typy školení a další konzultace.

Kontakt

Jsme Vaším partnerem v oblasti DMS

Pokud Vás služba MyDMS zajímá a chcete se o našem DMS řešení dozvědět více, neváhejte nás kontaktovat,
rádi Vám systém předvedeme.

navštivte nás 

Information Systems Factory Group, s.r.o.
Švábova 772/18 152 00 Praha 5

Rádi Vám nezávazně poradíme a vše vysvětlíme
+420 216 216 913
Napište nám
Vaše názory nás zajímají, dejte nám o sobě vědět na info@isfgroup.cz,
nebo využijte kontaktního formuláře.

Kontaktní formulář

Odesláním tohoto formuláře berete na vědomí, že uvedené osobní údaje budou zpracovávány pro účely uzavření a plnění smlouvy s Vámi, účely vnitřních administrativních potřeb, ochranu právních nároků, zasílání obchodních sdělení a plnění zákonných povinností společností Information Systems Factory Group s.r.o., IČO: 034 40 621. Více o ochraně osobních údajů a Vašich právech naleznete ZDE.

Close Menu