Zefektivněte ve Vaší firmě práci s dokumenty
a snižte náklady na jejich zpracování
Document Management System
Oběh dokumentů
MyDMS
Naše služba na platformě open source produktu Alfresco Content Application – uživatelsky přehledného a jednoduchého nástroje pro práci s firemními dokumenty. Firmy ušetří čas i finance. Dokumenty z různých oblastí jsou zdigitalizované, uložené na jednom místě a pod kontrolou.
Služby
Naše řešení propojíme s ostatními firemními systémy a zajistíme nadstavbové úpravy dle Vašich požadavků. Všem našim zákazníkům poskytujeme konzultace, připravíme školení a podporu prostřednictvím našeho Helpdesku.
MyDMS
Naše služba na platformě open source produktu Alfresco Content Application – uživatelsky přehledného a jednoduchého nástroje pro práci s firemními dokumenty. Firmy ušetří čas i finance, dokumenty z různých oblastí jsou zdigitalizované, uložené na jednom místě a pod kontrolou.
Oběh dokumentů
Pomocí našeho řešení se zpřehlední práce s dokumenty, čímž se usnadní firemní administrativa.
Všechny dokumenty jsou navíc bezpečně uloženy na jednom místě a jsou přístupné odkudkoliv a kdykoliv.
Služby
Naše řešení propojíme s ostatními firemními systémy a zajistíme nadstavbové úpravy dle Vašich požadavků. Všem našim zákazníkům poskytujeme konzultace, připravíme školení a podporu prostřednictvím našeho Helpdesku.
Zautomatizujte oběh dokumentů a usnadněte si interní procesy
Mějte IT náklady pod kontrolou
Náš DMS systém je postaven na open source platformě Alfresco Content Management. Neplatíte tedy za softwarové licence, ale za služby, které skutečně využíváte. S open source řešením pro správu dokumentů využijete efektivně každou vynaloženou Korunu.
Eliminujte chaos v dokumentech
Dokumenty bývají uloženy v různých formách a na více místech – na noteboocích, USB discích, externích discích a na různých portálech pro sdílení souborů – čímž se zvyšují bezpečnostní rizika. Zabraňte obsahovému chaosu dokumentů díky našemu DMS řešení.
Zjednodušte tok informací
Najděte snadno správný dokument
Mějte data v bezpečí
S pomocí našeho řešení chráníte Vaše firemní informace. Systém umožňuje více vrstev přístupových oprávnění – pro weby, složky a soubory a řídí, kdo dokumenty může zobrazovat, upravovat a mazat.
Správa verzí dokumentů, včetně plné funkce roll-back, zjednodušuje sledování dokumentů a chrání integritu souborů.
Pomocí služby MyDMS
- Snížíte náklady na chod firmy tím, že neplatíte za drahé licence
- Usnadníte interní procesy
- Máte všechny dokumenty bezpečně uloženy na jednom místě
- Zautomatizujete oběh dokumentů
- Zefektivníte administrativu
- Máte přístup k dokumentům odkudkoliv a kdekoliv
Pomocí služby MyDMS
- Snížíte náklady na chod firmy tím, že neplatíte za drahé licence
- Usnadníte interní procesy
- Máte všechny dokumenty bezpečně uloženy na jednom místě
- Zautomatizujete oběh dokumentů
- Zefektivníte administrativu
- Máte přístup k dokumentům odkudkoliv a kdekoliv
Užitečný software pro správu Vašich dokumentů
Vše důležité na jednom místě
Dokumenty jsou bezpečně uloženy na jednom místě. I ve velkém množství dat se orientujete snadno a rychle.
Dokumenty v cloudu
Ke svým dokumentům budete mít přístup kdykoliv a odkudkoliv a to přes počítač, tablet i telefon. A žádné dokumenty se Vám neztratí.
Technická podpora
Využijte náš Helpdesk, nebo technickou podporu, své dotazy pište na podpora@mydms.cz
Naše služba MyDMS
Je hostovaná v našem cloudovém prostředí a postavena na systémové platformě Alfresco DMS. Systém je plně konfigurovatelný, proto Vám připravíme řešení přímo dle Vašich potřeb a které bude vyhovovat požadavkům na zpracování dokumentů ve Vaší firmě.
Chcete se dozvědět více?
Předvedeme Vám, co všechno náš systém umí a vybereme takovou variantu řešení, která bude dokonale vyhovovat požadavkům Vaší společnosti.
Klíčové funkce
Evidence
dokumentů
Skenování
E-maily
Poznámky
komentáře
Uživatelské role
Integrace
Evidence dokumentů
Skenování
E-maily
Poznámky/komentáře
Uživatelské role
Integrace
Evidence dokumentů
Skenování
E-maily
Poznámky/komentáře
Uživatelské role
Integrace
- Lze přidávat šablony, spravovat oprávnění uživatelů a dokumenty v tabulce jsou stránkované se základní filtrací podle sloupce vzestupně nebo sestupně dále lze dokumenty verzovat ( major + minor verze )
- Dokumenty lze editovat offline. Dokument se uzamkne a stáhne uživateli do PC, kde jej může upravit a nahrát zpět upravený dokument. Podporuje i přímé otevření MS Word apod. podle typu dokumentu
- K dokumentům lze přidávat poznámky
- Veškerý obsah lze kopírovat a přesouvat
- Knihovny mohou být veřejné, privátní nebo řízené ( přístupy spravuje vlastník nebo administrátor)
- Přihlašování do aplikace pomocí jména a hesla
- Podpora správy obsahu pomocí knihoven (libraries) a složek (folders)
- Přidává k dokumentům metadata
- Lze nahrávat dokumenty (soubory) a složky
- Umožňuje dokumenty sdílet pomocí odkazu (lze nastavit expiraci daného odkazu)
- Umožňuje náhled dokumentů a jejich metadat (karta s metadaty)
- Dokumenty a složky (veškerý obsah) lze vyhledávat fulltextově, podle typu obsahu (složka/dokument/knihovna), nebo podle metadat
- Umožňuje vyhledání souborů se kterými uživatel pracoval naposledy (Nedávné soubory)
- Smazaný obsah spadne do koše, kdy po daném intervalu zmizí trvale. Ale lze obnovit nebo rovnou trvale smazat
- Umožňuje označovat dokumenty jako oblíbené
Podpora
Prodejem produktu pro nás práce pokračuje. Jsme připraveni poskytnout Vám konzultační služby, proškolit Vaše zaměstnance a zajistíme Helpdeskovou podporu.
Nadstavbové úpravy
K DMS řešení připravíme další nadstavbové integrace s ostatními produkty a zajistíme jejich úpravy na míru.
HelpDesk
Ke každému řešení nabízíme 1st. level support v českém jazyce.
Školení
Zajistíme pro Vás školení na míru. Dle potřeb jednotlivých zaměstnanců připravíme uživatelské, administrátorské a vývojářské typy školení a další konzultace.
Kontakt
Pokud Vás služba MyDMS zajímá a chcete se o našem DMS řešení dozvědět více, neváhejte nás kontaktovat,
rádi Vám systém předvedeme.
navštivte nás
Švábova 772/18 152 00 Praha 5
Rádi Vám nezávazně poradíme a vše vysvětlíme
+420 216 216 913
nebo využijte kontaktního formuláře.
Kontaktní formulář